De flesta av oss är skyldiga till att klaga på oönskade mejl eller röriga inkorgar emellanåt, men få av oss gör något åt det. Gmail har kraftfulla filtreringsalternativ, alternativ som är kriminellt underutnyttjade. När du finslipar och med lite kreativitet kan du också tämja din inkorg. Och det är inte så svårt som du kanske tror.
Nyckeln är att applicera filter som de är vettiga. Du kan börja med en handfull, som de som nämns nedan, men du bör alltid vara villig att anpassa din filtreringsstrategi när nya metoder är vettiga, eller nya e -postmeddelanden översvämmar din inkorg som inte utlöser några av dina befintliga filter. Detta är ett spel med stegvis förbättring, och varje filter bör göra ditt liv lite enklare.
Låt oss börja. För alla tips nedan börjar du med att klicka på kugghjulsikonen nära din kontobild högst upp till höger, klicka på knappen "Se alla inställningar" högst upp och välja fliken "Filter och blockerade adresser". Därifrån klickar du bara på "Skapa ett nytt filter" längst ner och du är redo att gå.
Skräppost
Gmail har redan bra skräppostfilter och du kan markera meddelanden som skräppost för att träna AI för att upptäcka nya mönster. Men det finns alltid det enda företaget som lyckas glida förbi oupptäckt. Du har försökt att avsluta prenumerationen på listan. Du har försökt att markera det som skräppost, men på något sätt lyckas det fortfarande slå din inkorg för varje nytt utskick.
Så här fixar du det.
1) I avsnittet "Från" skriver du in den e -postadress du vill blockera. Du kan också lägga till ett jokertecken genom att skriva in en asterisk (*) före @ -symbolen för att filtrera alla e -postmeddelanden från den domänen.
2) Klicka på knappen Skapa filter.
3) Välj Ta bort det och klicka på knappen Skapa filter.
Se till att du ser viktiga mejl
I den motsatta änden av spektrumet finns det e -postmeddelanden som du vill se till att du ser, men är vanligtvis begravda under otaliga e -postmeddelanden som du inte gör. Du kan fixa detta med filter också.
1) Skriv e -postadressen i avsnittet Från och klicka på knappen Skapa filter.
2) Välj "Stjärna" och "Markera det alltid som viktigt" och klicka sedan på knappen Skapa filter.
Dessa mejl kommer nu att få en stjärna och etiketten "Viktigt", vilket gör dem mycket svårare att missa. Men om du fortfarande tvivlar, kolla nästa tips.
Skapa en ny inkorg med mappar och etiketter
Om du vill hoppa över inkorgen helt kan du filtrera viktiga e -postmeddelanden automatiskt till sin egen mapp, vilket ger dig en de facto andra (eller tredje, fjärde, etc.) inkorg. Detta är praktiskt för att filtrera arbetsrelaterade e-postmeddelanden till sin egen mapp, eller så kan du använda den för kuponger, resedetaljer och resplaner eller e-postmeddelanden om skola, familj eller nyhetsbrev som du prenumererar på.
1) Lägg till e -postadressen i avsnittet Från och klicka på knappen Skapa filter. Du kan lägga till flera e -postadresser till samma filter genom att lämna var och en med ett komma och ett mellanslag efter e -postadressen.
2) Välj "Hoppa över inkorgen (arkivera den)" och "Använd etiketten."
3) Välj en etikett, eller skapa en ny och behåll namnet så specifikt som möjligt.
4) Klicka på Skapa filter.
Nu kommer alla e -postmeddelanden från dessa adresser att hoppa över inkorgen och bara visas i den mapp du valde. Om du klickar på mappen i ditt Gmail -sidofält visas en helt ny inkorg med endast dessa meddelanden.
Kategorisera din skräppost
En lite känd egenskap hos Gmail är att den fungerar även om du ändrar din e-postadress. Prova att lägga till en punkt eller ett plustecken var som helst inom din e -postadress (före @gmail.com -suffixet) och se hur dessa e -postmeddelanden fortfarande lyckas hitta din inkorg.
Nu är det coola här att du kan filtrera dessa e -postadresser separat från din huvudsakliga. Jag använder den för att filtrera nyhetsbrev via e -post automatiskt utan att behöva ställa in nya filter.
1) Prenumerera på ett nyhetsbrev med din nyligen ändrade adress. Min ser ut ungefär så här: [email protected]. Att lägga till suffixet "+tech" efter min vanliga e -postadress berättar att allt med "+tech" är ett nyhetsbrev via e -post som jag prenumererar på. Jag kan sedan filtrera efter den ändringen.
2) I avsnittet "Till" lägger du till din ändrade e -postadress och klickar på knappen Skapa filter.
3) Klicka på "Apply the label" och välj sedan din önskade etikett. Jag skickar allt med "+tech" till min "tech newsletters" -etikett, vilket innebär att jag kan använda det här e -postmeddelandet när jag prenumererar på nya nyhetsbrev och jag behöver inte filtrera dem alla manuellt till rätt etikett.
Döda kalenderaviseringar
Min inkorg översvämmas varje dag med meddelanden om att så och så har accepterat min kalenderinbjudan till ett möte. Du kan också filtrera dessa, vilket är särskilt användbart om du använder en kalenderapp och du får dessa aviseringar på din telefon ändå.
1) I avsnittet "Ämne" lägger du till "Accepterat:" och ser till att använda kolon efter och utan utrymme. Vi vill inte utlösa händelsen när någon pratar om ett accepterat kontrakt, eller något annat arbetsrelaterat som vi skulle vilja se.
2) Klicka på knappen Skapa filter.
3) Markera Ta bort det och klicka på knappen Skapa filter.
Dessa fem bör komma igång med en renare inkorg, men som vi sa tidigare kan du experimentera och lägga till nya filter när de är vettiga. Detta är ett kraftfullt verktyg, begränsat av din fantasi när du använder det.