Det är lätt att nöja sig med det vi vet. När vi väl har bekantat oss med något kan det vara svårt att avvänja oss från något nytt. Det är det som håller 'Boomer' -generationen inställd på radiostationer och Millennials i sina föräldrars källare. Och jag är säker på att det är anledningen till att Zoomers obevekligt ödmjukt skryter om deras musiksmak i kommentarsektionerna på YouTube i Pink Floyd-videor.
När det gäller ordbehandlare har många av oss lagt oss väl till bekanta varumärken och igenkännbar programvara som Microsoft Word eller Google Docs. Det finns dock många lovande alternativ tillgängliga, och om du söker online efter ordbehandlings- eller kontorspaketprogram kommer resultaten att dyka upp snabbare än Hulk Hogan från två räkningar. Oavsett om du letar efter något lätt, modernt eller gratis - det finns gott om val. Det jag förstår är att du inte längre behöver binda dig till ett Microsoft-abonnemang eller ge Google din data för att njuta av högkvalitativa dokumentskrivverktyg. Och ett av de bästa alternativen är WPS Writer.
WPS Writer sträcker sig över stationära, online (via WPS Cloud) och mobila enheter och är en av tre applikationer som utgör den kinesiska mjukvaruutvecklaren Kingsofts WPS Office -paket. Writer ("W" i WPS) förenas av PowerPoint -alternativ Presentation och det Excel-liknande Kalkylark. Detta placerar WPS Office i den mindre änden av kontorssviter, med många andra som väljer att utöka sin verktygssats för att bli alltomfattande.
Det är dock en stark kärna, som har utvecklats sedan 1988. Nyare aktörer på ordbehandlingsmarknaden kan titta på de mest framträdande funktionerna som finns och försöka replikera dem, men mer rutinerade erbjudanden, som WPS Writer eller Microsoft Word, har haft tid att långsamt observera, anta och integrera ett stort antal mindre, men viktiga funktioner eller förbättringar utöver dem.
Jag tog lite tid att ta tag i WPS Writer och se hur lönsamt Kingsofts erbjudande är som ett alternativ till de vanliga ordbehandlings-go-to's.
WPS Writer -priser och paket
WPS Office är fritt tillgängligt som en stationär eller mobilapp och som ett molnbaserat alternativ för alla som skapar ett WPS-konto eller loggar in med ett externt konto (som Google eller Facebook). Detta gratis konto ger dig 1 GB molnlagring för att dela dina filer med andra eller mellan enheter, tillsammans med tillgång till den grundläggande paketet med kontorsverktyg: Writer, Presentation och Spreadsheet. Annonser visas i gratispaketet. Men när jag använde programvaran märkte jag knappt dem. Om du vill arbeta med PDF -filer kan mycket av den funktionaliteten inte hittas i ett grundläggande konto. Istället måste du uppgradera till en av två betalda nivåer av åtkomst.
De extra nivåerna är bättre lämpade för dig om du behöver mer lagringsutrymme, vill ha mer avancerade kalkylarkfunktioner eller behöver tillgång till fler dokumentmallar. Den senare finns i Template Premium -paketet som, som namnet antyder, ger dig tillgång till ett bibliotek med premiummallar för upp till $ 5,99 per månad. WPS Premium är det andra av paketen och innehåller 50 GB molnlagring, fullständigt PDF-stöd, ett bredare utbud av inbyggda verktyg för kalkylblad och ett större bibliotek med animationer för presentation. WPS Premium-paketet kostar $ 18,99 för en 6-månaders prenumeration eller $ 29,99 för året. Båda nivåerna inkluderar borttagning av annonser och åtkomst till ett backupcenter.
Om du inte är beroende av att använda PDF -filer eller behöver en mycket större lagringslösning, kommer du troligtvis att fortsätta med det kostnadsfria kontot. Annonserna som stöder grundpaketet är diskreta och går i allmänhet obemärkt förbi, och det finns fortfarande många mallar tillgängliga att använda gratis i en rad olika kategorier.
WPS Writer design och gränssnitt
Användare av Microsoft Word kommer omedelbart att känna till Writer -designen på skrivbordet. Gränssnittet emulerar Microsofts ordbehandlare nästan helt, med bara några layoutjusteringar och positionsändringar. Även om denna design inte är den snyggaste, försöker den att förbli relativt distraktionsfri.
Alla de vanligaste verktygen och insatserna finns i det Word-liknande bandet, ett utmärkt designval för att hålla arbetsytan till ett minimum utan att begrava avancerade formateringsverktyg i alltför packade rullgardinsmenyer. För ännu snabbare redigering kan du också markera valfri textdel för att kalla en flytande kontextuell verktygsfält.
Det finns en standardfotbehandlingsfot längst ner i fönstret. Här kan du spåra din nuvarande sida och ordtal snabbt och utföra stavningskontroller eller ändra arbetsytans layout och zoom. Det är också här du kan aktivera ett av de värsta mörka lägena jag någonsin har sett.
Om du aktiverar mörkt läge dimmar du helt enkelt sidan du skriver på och lämnar det relativt ljusa GUI helt oförändrat. Om du vill rädda dina ögon medan du arbetar efter dagsljus är det bäst att också ändra WPS Office -hud till något lite mörkare. Tack och lov kommer WPS Office med flera mörka och ljusa skinn för att möjliggöra viss nivå av anpassning.
Intressant nog, när du använder Writer via WPS Cloud, släpps den Word-inspirerade designen helt och hållet. Istället liknar programvaran något mer jämförbart med Zoho Writer. Det lite skrymmande bandet är nu borta, och i stället finns ett mycket elegant, modernt och lätt verktygsfält med flikar.
Alternativen är mycket mer spartanska, och om du kommer åt mer avancerad formatering kommer du att klia dig i huvudet. Mallar du skapar i skrivbordsversionen översätts inte helt till WPS Cloud, med bilder och element som ofta saknas. Det finns också ett mycket träff-eller-miss-signaturverktyg inom WPS Cloud som saknas från skrivbordsversionen; det tog mig många försök att få det att fungera.
Det är dock en mycket mer distraktionsfri upplevelse som maximerar ditt vertikala skärmutrymme. Det är bara synd att med en så lång utvecklingshistoria beslutade Kingsoft att basera utseendet och känslan av sin programvara på Microsoft Word istället för att skapa en egen identitet.
WPS Writer -prestanda och kompatibilitet
WPS Office är kompatibelt på alla större plattformar: Windows, macOS, Linux, Android och iOS. Under min tid med WPS Writer kördes skrivbordsprogrammet utan problem. Att ladda filer i olika storlekar gick snabbt och utan fel. Jag hade liknande resultat när jag testade WPS Cloud på Chrome, Edge och Opera, men skulle rutinmässigt stöta på uppladdningsfel vid användning av vissa verktyg.
Även om denna kompatibilitetsnivå är stor, kvävs WPS Writer av ett relativt litet antal dokumenttyper som stöds. Vanliga format som rå text, rik text och HTML stöds enkelt. En anmärkningsvärd frånvaro är dock stöd för XML-baserade OpenDocument (.ODF), formatet för val av programvara som OpenOffice och dess derivat. Det uppskattas att cirka 200 miljoner människor världen över är användare av OpenDocument -formatet enbart genom LibreOffice. Den här typen av siffror gör dess uteslutning förvirrande och det kan vara en onödig huvudvärk om du rutinmässigt stöter på ODF -filer.
Som nämnts, om du vill använda WPS Writer med PDF -filer kan du så småningom ställas inför uppgradering till ett premiummedlemskap, eftersom de flesta avancerade PDF -funktioner hålls bakom en betalvägg. Writerns medfödda kompatibilitet med Word-dokument är dock högt betygsatt, med många Linux-användare som väljer programvaran för dess förmåga att ladda och spara Word-dokument utan formateringsproblem som andra sviter är kända för att stöta på.
WPS Writer -funktioner
När det gäller ordbehandlare, på mycket åtminstone behöver du en rik uppsättning formateringsverktyg för att hjälpa dig att uppnå önskat utseende och känsla för alla dokument du vill skapa. Writer har dina baser täckta med alla de traditionella formateringsalternativen som finns tillgängliga. Du har full kontroll över teckensnittsstilar, storlekar, rubriker, skalning, radavstånd och motiveringar. En begränsad samling av texteffekter och WordArt -stilar ger extra känsla för dina dokument efter behov.
Du kan inkludera vanliga element som tabeller, bilder, textrutor, symboler, former och diagram. Du kan också skydda bifogade bilder med vattenstämplar, snabbt infoga skärmbilder eller skapa innehållsförteckningar och försättsblad med bara några klick. Mer avancerade element finns också tillgängliga; du kan enkelt skapa formulär, ställa in automatiska textfält och skapa ekvationer genom menyfliksområdet. Ytterligare avancerad formatering inkluderar XML -mappning och anpassad XML -strukturering med scheman. Det finns också ett bra urval av sidformateringsalternativ, så att du kan finjustera marginalerna och layouten på din sida. Writer har också en inbyggd funktion för att översätta ditt dokument till förenklad eller traditionell kinesiska, om du skulle behöva det alternativet.
Tack vare bandet är dessa funktioner lättåtkomliga och snabba att implementera. På kort tid kan du sätta ihop ett väldesignat, lättnavigerat och elementrikt dokument med minimal ansträngning. Endast en mindre andel användare kommer att behöva något utöver Writer's verktygssats, med alternativ tillgängliga för användare från nybörjare till avancerad nivå.
Inbyggda samarbetsverktyg låter dig dela dokument via din medföljande molnlagring. Samarbetspartners kan sedan visa, redigera eller kommentera ditt dokument för att markera problem eller komma med skrivförslag. WPS Writer's medredigering liknar mycket Microsoft Word och Google Docs, men presenteras på ett mindre polerat sätt. Det saknar också realtidskapacitet för sina samtidiga, med redigeringar eller kommentarer som bara visas när du har laddat om ditt arbete. Detta kan leda till förvirrade dokument med medredaktörer som kommenterar en äldre version av ett dokument där problem kanske inte längre gäller. Bortsett från det är medredigeringen funktionell och ganska enkel att använda.
Alla kommentarer eller föreslagna redigeringar av medredaktörer visas i popup-fönster till höger om ditt dokument i avvaktan på ditt beslut om att acceptera eller neka dessa förslag. Writer's co-editing är en tuffare användarupplevelse än de som erbjuds av Microsoft Word eller Google Docs, och bristen på spårning i realtid hindrar ett annars användbart tillägg till programvaran.
Slutsats
Med 33 års utveckling på gång är WPS Writer ett robust och kompetent alternativ till Microsoft Word, särskilt om du är en Linux -användare som arbetar med DOCX. Writer befinner sig fortfarande i skuggan av Microsofts erbjudande, men nästan alla ordbehandlare gör det.
En Word-inspirerad design kommer att ge Microsoft 365-användare en omedelbar bekantskap med produkten, vilket är ett mindre hinder för att locka människor bort från prenumerationstjänsten office suite. Det skulle vara trevligt att se WPS Office försöka balansera denna förtrogenhet med en egen identitet, ungefär som dess ansträngningar med WPS Cloud. Men allt detta är mestadels ytnivå, med WPS Writer verkliga dragning är dess rika kostnadsfria verktygssats.
Writer's mindre antal kompatibla filformat och dess inskränkta PDF-funktionalitet för gratisanvändare är allt från ett mindre problem till en affärsavbrott, beroende på dina egna personliga aktiviteter. Men för Windows-, macOS- och Linux-användare som vill ha en DOCX-vänlig, funktionsrik, lätt textbehandlare som du kan komma åt när du är på språng gratis, bör WPS Writer åtminstone ingå i valfri kortlista.