Om du har två versioner av dokument men inte vet vilken som är den slutliga versionen eller om något har lagts till eller tagits bort, är alternativet Jämför i MS Word till nytta. Att använda File Compare eller FC -kommandot i kommandotolken är ett annat sätt om du behöver text eller binär jämförelse. Utdata visas i kommandotolken och är inte lätt att läsa. För alla filformat som Word kan öppna är alternativet Jämför i Word det enklaste att använda.
1) I sökrutan i verktygsfältet skriv Word.
2) Välj Word från sökalternativen.
3) I verktygsfältet i MS Word klicka på Granska.
4) I granskningsmenyn, klicka på Jämför.
5) Av de två tillgängliga alternativen, välj Jämför …
6) I dialogrutan Jämför dokument klicka på bläddringsikonen för originaldokumentet.
7) Välj den första filen för jämförelse.
8) Klicka på Öppna för att lägga till den i dialogrutan.
9) Klicka på bläddringsikonen för det reviderade dokumentet.
10) Välj den andra filen för jämförelse.
11) Klicka på Öppna för att lägga till den i dialogrutan.
12) Klicka på OK för att processen ska starta.
13) I dokumentet Jämför resultat granska texten i rött. Texten med genomstrykning är innehållet som saknas i den andra filen. Texten inom hakparenteser är texten som läggs till i den andra filen.