"Du vet inte vad du har förrän det är borta," tänkte jag för mig själv och stirrade på min nya arbetsdator, som jag inte kunde installera saker på. Det var en särskilt kall dag ute i New York City, men det kändes ännu kallare inuti, eftersom jag tänkte på hur mycket svårare mitt jobb skulle bli härifrån.
Saker, för de oinformerade, är en produktivitetsapp som är tillgänglig på Mac, iPhones och iPads, och det är också appen jag använder för att hantera allt jag behöver för att få gjort. När jag tänker på något jag behöver göra - oavsett om det är en idé för en pitch eller ett ärende som jag inte kan glömma - går det i Things, där jag sorterar och hanterar det.
För de oinvigde kan saker och ting se ut som en annan att göra-app och inte något som är värt att spendera pengar på ($ 10 på iPhone, $ 20 på iPad och $ 50 på Mac). De flesta använder förmodligen bara checkbubblorna (de är cirklar, inte rutor) i Apples anteckningar för sina inköpslistor, men du kan behöva mer än så.
Saker är där jag planerar projekt, bryter ner dem i en tvättlista över individuella, genomförbara steg. Till exempel tillagar jag min favoriträtt - New York Times 'Takeout -Style Sesam Noodles - börjar med att kolla ingredienserna jag har hemma och sedan shoppa för att ersätta saker jag har slut på. Sedan börjar jag tärningen, malningen och blandningen, innan jag kokar nudlarna och viker ner såsen i dem.
MER: Vilken MacBook ska du köpa? MacBook vs Air vs. Pro
Anledningen bakom denna mikronivåuppdelning av instruktioner är att få en känsla av hur mycket tid det kommer att ta för mig att slutföra ett projekt, så jag kan planera därefter. Som någon som kroniskt överbelastade sitt schema med sysslor och projekt, och ofta undrade varför han ständigt misslyckades med att uppfylla sina egna förväntningar, har denna process hjälpt till att förklara det.
Saker är avgörande för den här typen av planering, eftersom jag får organisera uppgif.webpter i projekt, och varje projekt får en framstegscirkel som visar hur långt jag är. Projekt kan sedan organiseras i olika områden, så att jag kan se alla mina arbetsuppgif.webpter på en gång, utan att se mina hushållsarbeten och sidoprojekt på hobbynivå.
Varje uppgif.webptsobjekt kan tilldelas både en dag och en deadline; den förra kan användas som en metod för att lägga till ett projekt i din Today-vy och det senare som en påminnelse på röd flagga. Som jämförelse låter Notes dig bara ha en enkel lista över uppgif.webpter att göra, utan att sortera eller organisera eller märka.
Viktigast av allt, saker synkroniseras mellan alla plattformar som det har appar på. Så, alla ändringar jag gör på min iPhone visas på min MacBook Pro, och så vidare och så vidare. Och tack vare möjligheten att exportera till saker från delningsfunktionen i iOS kan jag lägga till nästan vad som helst till saker, även om det bara är text jag väljer från en artikel eller en iMessage.
MER: En Chrome -inställning som varje Mac -användare bör ändra
Anledningen till att jag är så irriterad att jag inte kan ha saker på min arbetsdator är dock för att jag skisserar projekt för att göra det lättare att ha nästa steg framför mig. När jag är klar med ett projekt öppnar jag bara Things och ser vad som väntar på att bli gjort, och slösar bort så lite tid som möjligt.
Naturligtvis kan jag fortfarande använda saker på min iPhone, men handlingarna med att hitta telefonen, låsa upp skärmen och öppna saker lägger till mer tid och friktion i min process. Det har nästan kommit till den punkt där jag kan använda en iPad, i staffli -läge, för att ha saker ständigt tillgängliga.
Så, om du tycker att du vill förbättra din produktivitet, kolla in saker. Det är en av de första apparna jag installerar på någon ny enhet, och det har blivit ryggraden i mina arbetsflöden.
Kredit: saker