Internet skulle felaktigt få dig att tro att Microsofts krona prestation var den gången Bill Gates drog ett stående vertikalt språng över några kontorsmöbler. Lika imponerande som det var, Microsofts sanna arv kretsar kring tre saker: Windows -operativsystemet, Xbox -spelkonsoler och att utveckla en av de mest pålitliga, allmänt använda och igenkännliga kontorsviterna någonsin.
Under CES -föregångaren COMDEX 1988 -show, blev Microsoft rivaler till programvara som StarOffice eller AppleWorks genom att kasta hatten i kontorssiten. Två år senare släppte Microsoft Office för Windows 3.0 och kombinerade den redan imponerande produktivitetsprogramvaran Microsoft Word tillsammans med Excel och PowerPoint. År 1992 hade Microsoft lanserat Windows 3.1 och lagt till databasprogramvara Access till Office som de gjorde. Och 1993 hade Microsoft säkrat sig som det mest använda GUI-operativsystemet, med Office som överträffade liknande sviter i WordPerfect och Lotus 1-2-3 för att ha en dominerande marknadsandel.
Det som följde har varit knappast framgång efter framgång för Microsoft Office. Oöverträffad så länge i både sina erbjudanden och funktioner, ses Office ofta som guldstandarden i produktivitetsprogramvara. För närvarande behåller Office fortfarande sin betydande marknadsandel och popularitet. Även om Microsoft tack vare populära gratisalternativ som Google Docs och LibreOffice står inför de tuffaste utmanarna på sin tron än.
Jag hade inte använt Microsofts fulla kontorssvit på ett tag. Så jag bestämde mig för att dyka in igen med Microsoft 365, en rullande prenumerationstjänst som levererar Office-paketet tillsammans med ett antal molnbaserade tjänster för att se hur detta kraftverkets 30+ åriga utveckling håller den nuvarande konkurrensen.
Pris och paket
I linje med de flesta prenumerationstjänster kan antalet tillgängliga utgåvor och nivåer snabbt konkurrera med din genomsnittliga Ubisoft-förbeställning. Att förklara skillnaden mellan dem kan bli tät och förvirrande. Även om jag ska försöka klargöra varje prenumerationsnivå så gott jag kan, kan du hitta mer information om vad som ingår i hem- och företagsutgåvorna online.
Microsoft 365 Home Personal: Idealisk för den enskilda användaren, den personliga nivån har en årlig kostnad på $ 69,99 eller en månadsavgif.webpt på $ 6,99, vilket ger tillgång (på en dator eller Mac) till premiumversioner av Word, Excel, PowerPoint och Outlook (vilket ökar din brevlådskapacitet till 50 GB).
Åtkomst till dessa appar är tillgänglig på skrivbordet, mobilen eller Office för webben. Dessutom får du 1 TB molnlagring, 60 minuters Skype -samtal varje månad, OneNote, fullständig teknisk support och avancerad säkerhet för både e -post och OneDrive. Och slutligen, om du är på PC får du också tillgång till Microsoft Publisher och Access.
Microsoft 365 Home Family: Familjenivån är nästan identisk med Personal, förutom att du kan dela ditt abonnemang med upp till fem andra. Varje användare får alla fördelar med prenumerationen, inklusive 60 minuters Skype -samtal per månad, sin egen 1 TB molnlagring och en uppgradering av brevlådan till 50 GB. Om du redan har ett Microsoft Family -konto kommer medlemmar i den gruppen automatiskt att få åtkomst till Microsoft 365 utan att någon installation behövs.
Du kan också välja att använda Microsoft Family Safety -mobilappen för ytterligare säkerhetsåtgärder utan extra kostnad. Microsoft 365 Family kostar $ 99,99 per år, eller $ 9,99 om du vill betala varje månad.
Microsoft 365 Business Apps: Apps -nivån är lika okomplicerad som den låter, och ger prenumeranter premium -skrivbordet, mobilen och Office för webbversionerna av Word, Excel och PowerPoint tillsammans med 1 TB molnlagring.
Denna prenumeration kostar $ 8,25 per användare, per månad med ett årligt åtagande. Men om du inte vill förplikta dig för året går priset för att prenumerera på Microsoft 365 Apps månadsvis upp till $ 10 per användare.
Microsoft 365 Business Basic: Denna nivå inkluderar endast tillgång till mobil och Kontor för webben premiumversioner av Word, Excel, PowerPoint och Outlook. De enda stationära versionerna som är tillgängliga i denna prenumeration är Microsoft Publisher och Access för PC -användare.
Grundnivån inkluderar också åtkomst till Microsoft Teams, Exchange och SharePoint med en utökad 50 GB postlåda som möjliggör anpassade domäner. Microsoft 365 Business Basic har ett årligt åtagande på $ 5 per användare, per månad eller en månadsavgif.webpt på $ 6.
Microsoft 365 Business Standard: Standardabonnemanget innehåller allt från grundabonnemanget, tillsammans med premium -skrivbordsversioner av Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Det finns också extra tjänster tillgängliga med Microsoft Forms and Bookings för att få feedback och enklare schemaläggning med kunder.
Att prenumerera på Business Standard-nivån kostar $ 12,50 per användare varje månad med ett årligt åtagande, eller $ 15 per användare varje månad.
Microsoft 365 Business Premium: Premiumnivån i Microsoft 365 Business Edition innehåller allt i standardnivån, med ytterligare affärsfokuserade tjänster och hanteringsverktyg.
I denna nivå ingår också överlägsna säkerhetsverktyg som skannar e-postmeddelanden efter länkar och bilagor som kan vara skadliga, hanterar informationsrättigheter för filer, bevarar dina e-postmeddelanden långsiktigt med Exchange Online Arkivering och fjärrensar data från förlorade eller stulna enheter med Microsoft Intune .
Denna nivå är perfekt om du förväntar dig att hantera en stor mängd känslig data som måste hanteras säkert och kostar $ 20 per användare och månad under ett årligt åtagande.
Är du inte fan av prenumerationsmodeller?
Det brukade vara så att om du ville ha en kopia av Microsofts kontorsvit, skulle du helt enkelt betala en fast avgif.webpt och få livstid åtkomst. Detta prisformat var dock senast tillgängligt med Office2022-2023 och är inte ett alternativ med Microsoft 365.
Du kan fortfarande köpa Office2022-2023 för en engångsavgif.webpt om du föredrar att helt äga din programvara. Det kommer dock att kosta dig $ 149,99 för Home & Student -utgåvan, eller $ 249,99 för Home & Business -upplagan. Båda versionerna av Office2022-2023 inkluderar de klassiska versionerna av Word, PowerPoint och Excel, som saknar många funktioner i Microsoft 365s premiumversioner. Köpare av Home & Business-utgåvan kommer också att beviljas en klassisk version av Outlook-e-postklienten, men överlag kommer Microsoft 365-prenumeranter att få betydligt mer än Office2021-2022s erbjudanden.
Men om du kan vänta med ditt köp en kort stund har Microsoft nyligen meddelat att Office2022-2023 kommer någon gång senare i år för samma pris på $ 149,99. Även om ingen officiell lista med funktioner är bekräftad, är det rimligt att föreslå att mycket av det som Microsoft 365 har lanserat för närvarande kan visas i den fristående versionen.
Inte ett fan av priset?
Det finns två sätt att komma åt Microsofts kontorssvit utan att betala något. Det första är om du är student eller lärare på en kvalificerad skola. Om du är det kan du använda en version av Office 365 Education Edition gratis! För att kontrollera om du är berättigad besök Microsofts webbplats och kolla in deras utbildningssektion.
Ett annat sätt att komma åt appar som Word, Excel, OneNote och PowerPoint är via Microsofts Office för webben. Office för webben är gratis för alla med en Outlook -e -postadress (@Outlook, @Hotmail, @Live eller @msn). För att komma åt dessa appar online behöver du bara besöka Outlook -hemsidan och registrera dig eller logga in. Men apparna inom Office för webben har begränsade funktioner och är inte i nivå med premiumversionerna som finns tillgängliga genom att prenumerera på Microsoft 365. De kommer dock att fungera perfekt för de flesta uppgif.webpter och är bra om du behöver tillgång till en lätt kontorssvit för mindre uppgif.webpter.
Design och gränssnitt
Microsoft har tagit fram en verklig identitet när det gäller utseendet och stilen på sin kontorssvit. Även om Microsoft 365 nu är 30 år gammal, förblir dess presentation igenkänd. Om du någonsin har använt en version av Microsofts kontorsvit tidigare, oavsett hur mycket som kan ha förändrats, verkar programvarans utseende och känsla någonsin bekant.
Fördelen med att vara den mest populära kontorssiten är att alternativ programvara försöker efterlikna snarare än att förnya. Detta ses främst i sviter som LibreOffice, där tanken är att omvandla Microsofts erbjudanden och leverera dem utan prislappen. Detta sätter Microsoft i en position där dess design, gränssnitt och layouter ses som guldstandarden, vilket innebär att du nästan intuitivt är hemma i programvaran även om du aldrig har använt det förut.
Hela sviten (och online -motsvarigheter) har en enhetlig design som gör dig säker på din förmåga att arbeta varje program. Om du kan använda File Explorer i Windows 10 kan du hantera alla appar i Microsoft 365. Det utbredda användandet av menyfliksområdet i Windows 10 och Microsoft -program har gjort navigering enklare än någonsin, och det ser också bra ut. Att kunna krympa alla formaterings-, design- och kreativa alternativ till en sammanhangsberoende meny utan att offra det som finns till hands ger tidigare röriga rullgardinsmenyer en känsla av en dammig relik från det förflutna.
De mest använda verktygen kommer alltid att kännas direkt, vilket resulterar i mindre tid som slösas bort i navigationen och mer tid med fokus på uppgif.webpten framför dig. Menyfliksområdet är också fullt anpassningsbart om du vill göra ändringar eller byta verktyg in och ut baserat på vad du kanske behöver eller inte. Ännu snabbare formateringsalternativ finns i varje program genom att helt enkelt högerklicka på valfritt element; detta ger en flytande sammanhangsmeny för snabb formatering, redigering eller layoutändringar i blixttakt.
När du använder produktivitetsprogramvara vill du vara så produktiv som möjligt och Microsofts fokus på att hålla dessa program rörfria minskar avsevärt störningarna. Det finns inga onödiga menyer, inga påträngande sidofält och ingen Clippy gem. Designen är minimal men inte spartansk, och oavsett vilken app du använder, gör Microsoft 365 sina många funktioner och verktyg kända för dig utan att slösa bort något skärmutrymme för att göra det.
Prestanda och kompatibilitet
Om du har en Windows-, Android-, macOS- eller iOS -enhet uppfyller du mer än troligt de minimikrav som ställs av Microsoft. PC -användare måste ha Windows 8.1 eller senare, medan Mac -användare kräver någon av de tre senaste versionerna av macOS (den senaste är macOS Big Sur). Tyvärr är Linux -användare återigen utelämnade i kylan när det gäller inbyggt skrivbordssupport, vilket till synes aldrig har varit en prioritet för Microsoft. Användare har dock rapporterat att Office för webbapparna kommer att fungera ganska bra i vissa webbläsare i Linux.
Onlinevarianterna Word, PowerPoint, Excel och Outlook rekommenderas för användning med Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox, Chrome och Safari. Jag testade ett antal av dessa webbläsare och fann att även om de är lika lätta i utformningen som erbjudanden som Google Docs, var de långsamma att initialt ladda på alla testade webbläsare. När de väl var igång fanns det inga signifikanta problem, var och en av de tillgängliga apparna gick smidigt och utan fel.
Att köra skrivbordsapparna var sömlöst i Windows 10, med ännu större filer som laddades upp snart. Att använda programvaran är en smidig upplevelse som känns bra, med hjälp av smidiga övergångseffekter och animerade menyer. Allt bara arbetade. Dess lätta fotavtryck innebar att jag hade flera fönster öppna från varje applikation och oroade mig inte för någonting, blandade mellan flera Excel- och Word -filer utan märkbara problem.
När det gäller filkompatibilitet är Microsofts egna filformat tillförlitliga standarder, med nästan alla andra kontorsproduktivitetsprogramvara som passar dem. Microsoft 365 är dock kompatibelt med många andra format. Den kan läsa och spara till många vanliga filtyper, inklusive PDF och OpenDocument - valfritt format för olika populära OpenOffice -derivat som är tillgängliga online.
Det finns väldigt få (om några) kontorsviter där ute som inte kan sparas i kompatibla format, vilket betyder att oavsett vilken filtyp som leder dig, kommer Microsoft 365 mer än troligt att hantera det bra.
Funktioner
De flesta är redan medvetna om ryktet kring Microsoft Word, Excel och PowerPoint. Microsofts tre huvuddelar av produktivitetsprogramvara har en gemensam utvecklingstid som närmar sig ett sekel, och alla har blivit mycket synonyma med de uppgif.webpter de utför. Premiumversionerna av dessa appar inom Microsoft 365 inkluderar nya verktyg och funktioner, vilket ytterligare förbättrar deras redan imponerande potential.
Editor är bara en av dessa premiumfunktioner som är utformade för att förbättra ditt skrivande utöver det enkla erbjudandet av stavning och grammatik. I samarbete med Editor söker Microsoft Word nu efter möjliga förbättringar av ditt arbete och erbjuder förslag på hur du kan förbättra tydligheten och kortfattningen eller sätt att omstrukturera meningar.
Det är också helt anpassningsbart, vilket är bra om du vill skräddarsy saker till din egen skrivstil. Är du mer en avslappnad författare? Justera helt enkelt formalitetskontrollerna i inställningarna och redaktören vet att du inte behöver oroa dig så mycket för sammandragningar, slang eller åsiktsmarkörer. Du kan till och med hålla reda på eventuella fördomar mot kön, ålder eller ras för att se till att ditt skrivande blir bekvämt att läsa för den största möjliga publiken.
PowerPoint har ett liknande premiumverktyg som heter Presenter Coach. Med detta AI-backade verktyg kan du repetera dina presentationer och få feedback om din pacing, tonhöjd och potentiell användning av känslig frasering. Presentatörstränaren kommer också att ta reda på alla besvärliga fyllnadsord vi tänder när vår hjärna går in i scenskräckläge, och uppmuntrar dig att förbereda och memorera din presentation bättre.
Efter varje repetition ger Presentercoachen dig statistik över hur lång tid din presentation tog och vilka ord du bör undvika. Det spårar också hur bra din genomsnittliga pacing var under hela presentationen, och hur original den var i förhållande till bilderna. Det är ett fantastiskt verktyg för att hjälpa dig att få självförtroende och feedback på dina projekt, allt utan att göra dina vänner och familj galen genom att iscensätta skenpresentationer där de känner sig tvingade att ta lätt på dig.
Excel är inte utan sina egna premiumfunktioner; Pengar i Excel är din one-stop-lösning för att hantera och förstå din ekonomi. Slutligen kan du gråta över din ekonomiska status via skrivbord, surfplatta eller mobil eftersom vackert presenterade grafer och siffror automatiskt fylls i när du har anslutit Excel till ditt check- eller sparkonto.
Med denna information kan du spåra trender i dina utgif.webpter, se månatliga ögonblicksbilder av transaktioner och förhoppningsvis förstå hur skadlig Steam -försäljning är för din plånbok. Pengar i Excel kan utföra på ett ögonblick vad som annars skulle ta timmar med manuell installation för att replikera, och att ha visuella representationer av dina in-and-outs kan ofta göra skillnad när det gäller att förstå din ekonomi.
Även Outlook och OneDrive får premiumbehandlingen med en ökad 50 GB brevlåda och 1 TB molnlagring. Avancerat skydd mot nätfiske och skadlig kod fungerar tillsammans med e-postkryptering för att hålla din inkorg säker, och OneDrive får skydd mot ransomware för att säkerställa att din molnlagring inte äventyras.
Även om dessa tillägg är en enorm välsignelse för prenumeranter, är de inte de enda förbättringarna. Ett stort antal ytterligare högkvalitativa foton, mallar och ikoner finns tillgängliga i hela kontorspaketet för användning inom projekt. Detta kan påverka presentationen av dina projekt i hög grad oavsett vilken applikation du använder.
Word Premium innehåller några fantastiska tillgänglighetsalternativ som innefattar diktering, högläsning och alternativa sidfärger som i hög grad kan hjälpa användare med dyslexi eller synskador. Bläckgester möjliggör snabb och exakt redigering genom penn- eller pekgester, och Line Focus gör att större dokument kan smälta i mindre bitar för att förbättra förståelsen.
Excel Premium innehåller också en LET -funktion som möjliggör användning av namngivna variabler, vilket förbättrar komponerbarhet och läsbarhet för formler för alla användarnivåer. Det finns också nya dataprofileringsvyer tillgängliga inom Power Query, och en ny XLOOKUP -funktion påskyndar datahänvisningar.
Samarbete har blivit en nödvändighet på senare tid, och Microsoft 365 låter dig göra exakt det enkelt. Word, Excel och PowerPoint stöder alla co-authoring av upp till 99 samtidiga användare. Även om sådana siffror får uttrycket "för många kockar att förstöra buljongen" att tänka på, "många händer gör lätt arbete" visas också, och alla är ett fan av lätt arbete. Kombinerat med appar som Microsoft Teams, levererar Microsoft 365 en fantastisk samarbetsupplevelse som smidigt kan spridas över skrivbord, webbläsare och mobil.
Alla dessa förbättringar staplas ovanpå de redan funktionsrika stiftelser som Office är känt för. Lägg till den listan ett stabilt och konsekvent utbud av uppdateringar, säkerhetsförbättringar och prestanda tweaks, så börjar du se varför Microsoft 365 nyligen nådde 200 miljoner aktiva månadsanvändare.
Slutsats
Det finns en anledning till att Microsoft 365s arv anses vara guldstandarden i kontorssviter. Ett oöverträffat djup av funktioner och verktyg som byggts upp under flera decennier är inte något som andra helt enkelt kan komma ikapp. När det gäller en online- eller molnbaserad kontorsvit har Microsoft en bit kvar innan konkurrenterna med Google Docs popularitet och smidighet, men som en uppsättning stationära applikationer finns det verkligen inget bättre.
Många har försökt imitera, men Microsoft 365 fortsätter att vara ett steg före konkurrenterna genom att leverera en användarupplevelse i toppklass som är lättillgänglig för alla. Det enda hinder folk måste hoppa över är att betala för ett abonnemang med ett hav av gratisalternativ tillgängliga.
Det är den prenumerationen som kommer att vara den avgörande faktorn för de flesta. Så, om det här är en avtalsbrytare för dig, kom ihåg att det finns gott om kontorssviter där ute att prova - de flesta gratis. Faktum är att du till och med kan prova Microsoft 365 i en månad utan kostnad, för att själv se vad som har hållit Microsofts kontorsvit före paketet hela tiden.