En bra ordbehandlare är inte svår att hitta. Utöver de två marknadsdominerande jättarna (Microsoft Word och Google Docs) finns det massor av alternativ som bara väntar på att upptäckas. Att hitta en bra ordbehandlare kräver dock lite mer grävning, särskilt om du letar efter den perfekta blandningen av form och funktioner som passar dina behov.
Zoho Writer är en del av Zoho Workplace, en kontorsproduktivitetsplattform som är en liten bit av Zoho One-affärssviten. Den senare har över 40 olika appar och tjänster för att hantera alla affärsnivåer. Den indiska mjukvaruutvecklaren Zoho, tidigare AdventNet, lanserade desktop- och molnbaserade Zoho Writer 2005. Zoho Writer har gått igenom flera förändringar sedan dess. Det väntar nu på att bli avslöjat av dem som söker ett alternativ till Microsofts prenumerationsmodell eller ett sätt att undvika Googles nyfikna ögon.
Zoho Writer går in på sitt 16: e utvecklingsår och är ett namn som jag har stött på i utkanten av lovande kontorspaketverktyg, så jag bestämde mig för att titta närmare på hur väl Zohos erbjudanden står sig mot tävlingen.
Zoho Writer -priser och paket
Zoho Writer är gratis tillgänglig efter att ha skapat ett Zoho -konto eller loggat in med ett externt konto som stöds, till exempel Google eller Twitter. Du kan använda den molnbaserade programvaran via Zoho-webbplatsen, ladda ner en stationär version eller använda Zoho Writer-mobilappen. Bortsett från Writer erbjuder ditt konto tillgång till ytterligare två appar: Show (ett presentationsprogram som liknar PowerPoint) och Sheet (en Excel -motsvarighet). Du får 5 GB molnlagring, vilket är en anständig volym för att lagra olika typer av dokument.
Om du behöver mer lagringsutrymme erbjuder Zoho sin egen prenumerationsbaserade tjänst: Zoho Workplace. Med Zoho Workplace har du samma tillgång till de tre ovannämnda verktygen, men kan öka din molnlagringskapacitet (mellan 10 GB och 100 GB, beroende på paketet). Prissättningen börjar med en årlig avgif.webpt på $ 3 per månad för en standardplan. En professionell plan kostar $ 6 per månad. Om du föredrar att betala månadsvis kommer standardplanen att ge dig $ 4 medan den professionella planen ger dig $ 7 tillbaka.
Om du känner att 5 GB ledigt lagringsutrymme inte räcker, men inte vill betala en premie för att uppgradera, kommer Zoho Writer också att enkelt ladda och spara filer från OneDrive, Google Drive och andra molnlagringstjänster. Detta ger dig ytterligare 5 GB lagringsutrymme via OneDrive eller 15 GB via Google Drive. Om du kör skrivbords- eller mobilappversionen har du också allt utrymme från din egen enhet för att lagra dokument.
Zoho Writer design och gränssnitt
Zoho Writors design kan sammanfattas i ett ord: vacker. Jag var en massiv cheerleader för Google Docs moderna elegans med bara ben, men Zoho Writer tar den designriktningen och kör med den. När du öppnar Zoho Writer möts du omedelbart av ett av de renaste, enklaste och snyggaste gränssnitten jag någonsin har sett i en ordbehandlare.
Två verktygsfält är till en början allt som erbjuds dig här, och fungerar som sidhuvud och sidfot till sidan. Det verkar spartanskt till en början, men du kommer snabbt att inse hur Zohos uppfattning är bättre än den traditionella affären.
Rubriken är omedelbart bekant för alla Google Docs -användare. Här kan du titulera ditt dokument, favoritera det och kontrollera om det är sparat. Höger sida av rubrikmenyn ger dig tillgång till delningsalternativ, en inställningsmeny, din Zoho-profil och dokumentegenskaper. Rubriken innehåller också tre flikar för att växla din arbetsyta till olika lägen. Compose är din primära inställning för att skriva ditt dokument. Review är en samarbetsfokuserad arbetsyta som låter dig granska kommentarer och ändringar. Slutligen är Distribute en arbetsyta som lägger till ett enkelt verktygsfält för publicering och utskrift av ditt färdiga arbete.
Istället för att inkludera rullgardinsmenyer för Redigera, Visa, Infoga och Formatera i rubriken hittar du bara Arkiv -menyn där. Dessa andra menyer finns istället i ett expanderande sidofält till vänster. Oavsett om du ändrar utformningen av ditt dokument eller skapar QR -koder, är nästan alla Zohos funktioner snyggt packade in i detta sidofält. Denna metod frigör skärmutrymme och håller dig distraheringsfri när du arbetar.
Sidfoten är en standardfunktion för de flesta ordbehandlare. Det hjälper dig att hålla reda på antal ord, sidnummer och sidvy. Det finns också några alternativ för att aktivera spårning av ändringar, visa kortkommandon och öppna Zoho hjälpcenter. Det finns två anmärkningsvärda funktioner i sidfoten: Zohos skrivförslag, som håller reda på antalet stavnings- och grammatikfel, och ett alternativ för nattläge.
Det mesta av din formatering och redigering sker med kontextkänsliga flytande menyer som visas när du väljer element i dokumentet. Det gör allt inom räckhåll när du arbetar, så att du snabbt kan göra ändringar utan att navigera i menyer eller titta bort från sidan. Jag hade tyvärr konsekventa problem med att försöka välja alla från att högerklicka på texten; Zoho Writer väljer ofta att helt enkelt utelämna hela bitar text eller sidor från mitt urval. Det är ett litet klagomål, men ändå frustrerande.
Zoho Writors imponerande användargränssnitt överträffar Google Docs design. Det är så ultramodern att det till och med kan vara futuristiskt. Det kanske till och med vet hur man använder de tre skalen i Demolition Man. Många mjukvaruutvecklare kommer att försöka efterlikna erbjudandena från Microsoft eller Google för att ge användarna omedelbar bekantskap med deras produkt. Zoho, å andra sidan, skär in sin egen identitet i Writer samtidigt som den förblir enkel och lättanvänd.
Zoho Writer prestanda och kompatibilitet
På grund av sin lätta design är det enkelt att ladda Zoho Writer genom webbläsaren. Du kan arbeta med ditt dokument sekunder efter att du valt det i Zoho Writer -arbetsytan. Att öppna flersidiga dokument försämrade inte heller dessa hastigheter, även med bilder bifogade. Om du är nöjd med prestandan du skulle få från Google Dokument kommer Zoho Writer lätt att uppfylla dina standarder.
Jag testade Zoho Writer med tre webbläsare: Chrome, Edge och Opera. Prestanda var lika snabb och lyhörd i varje. Märkligt nog var skrivbordsversionen av Zoho Writer trög, det tog mycket längre tid att komma in i arbetsytan. När programmet väl var öppet hade jag inga problem med att ladda dokument i samma takt som dess webbläsarbaserade version. Det är ytterligare en mindre hicka i en annars smidig upplevelse.
Zoho Writors molnbaserade plattform är kompatibel med alla större webbläsare med stationära versioner som stöder alla större operativsystem. Zoho Writer stöder till och med Linux - något Microsoft Word inte kan göra på egen hand. Detta innebär att skapa, samarbeta och dela dina dokument på praktiskt taget alla plattformar - mobil och stationär - är en sömlös och stressfri upplevelse.
Zoho Writer är kompatibel med de vanligaste dokumentfilerna som för närvarande används. Den kan öppna och spara i format som Word, Open Document, RichText, Raw Text och HTML. Du kan också använda PDF- och DOCX -filer, men de lider enligt uppgif.webpt av formateringsproblem. Detta är inte ovanligt för själva programvaran heller. Som när jag försökte ladda en av Zoho Writors egna mallar, stötte jag konstigt på liknande formateringsförlust. Zoho Writer stöder inte den mest omfattande listan över filformat som stöds, men när det gäller att ställa upp för att vara kompatibel med de flesta moderna ordbehandlare har Zoho Writer täckt dig.
Zoho Writer -funktioner
Försöker ge sina användare det bästa av två världar och lite extra, har Zoho Writer praktiskt taget all den mest använda funktionen du skulle hitta i Microsoft Word. Det erbjuder också en bekant, Google Docs-liknande upplevelse när det gäller samarbete.
I grunden levererar Zoho Writer en robust uppsättning textformateringsverktyg med stilar, teckensnitt, styckebestämning och mellanrum allt som du förväntar dig att de ska vara. Du kan infoga många vanliga element som du kan förvänta dig, till exempel bilder, tabeller, former och textrutor. Även inte så vanliga element (t.ex. streckkoder, QR-koder, ekvationer, formler och diagram) är lätt att ta med tack vare den lättanvända sidofältet. Du har också tillgång till att skapa formulär och autofält som fyller i ditt dokument automatiskt för att påskynda processen med att inkludera information som datum, adresser och namn.
Du kan också länka Zoho Writer till olika dokumentsignaturstjänster (eller Zohos egen "Sign" -app) för att inkludera en digital signatur i dina dokument. Det är en av många små funktioner i Writer som långsamt bidrar till att ge dig ett bibliotek med alternativ och alternativ, och det gör att använda ett lapptäcke av olika programvaror mindre av huvudvärk.
Det är mestadels standardpris för moderna ordbehandlare, och när det vägs mot guldstandard Microsoft Word kan du räkna antalet saknade funktioner på ena sidan. Zoho Writer är robust i sina erbjudanden och har mångsidigheten att skapa vad du vill och hur du vill ha det.
Zoho Writer har också co-authoring för upp till 50 användare åt gången. Detta är hälften av vad som är tillgängligt för användare av Word eller Google Docs, men 50 är fortfarande en rimlig gräns för realtidsbidragsgivare. Du kan dela ditt dokument via en länk eller e -post. Alla kan enkelt samarbeta i dokumentet. Du kan till och med chatta med varandra i samma fönster.
Du kan godkänna ändringar eller läsa kommentarer som skapats av andra användare på granskningsplatsen. Detta håller din skrivarbetsyta utan rör och låter dig koncentrera dig på att skriva med minimal distrahering. Men för en snabb referens kommer du genom att klicka på kommentarerna eller ändringarna direkt till en popup som frågar dig om du vill lösa, godkänna eller avvisa eventuella ändringar eller kommentarer. Du kan också blockera vissa delar av ditt dokument från synen individuellt, så att bara människor kan se vad du vill att de ska se. Detta är utmärkt för integriteten i att samarbeta på ett dokument som innehåller känslig data. Ett Zoho -konto krävs inte för samarbete. Medförfattare kan ansluta till dokumentet med hjälp av en mängd olika konton som Google, Microsoft, LinkedIn, Facebook, Twitter och till och med Yahoo.
Zoho Writer's AI -assistent
Det hela stod som ett fantastiskt erbjudande från Zoho tills det kom till att läsa om mina dokument och kontrollera om det finns stavnings- och grammatiska fel. När du arbetar, plockar Zohos AI -assistent Zia upp stavnings- och grammatikfel. Zia söker efter felaktiga ordval, påkörda meningar, dåliga formulerade meningar, informellt skrivande, överanvändning av adverb och att skriva klichéer. Sedan kommer den att beräkna läsbarhetspoängen och ge förslag på hur du kan förbättra ditt dokument. På ett sätt är Zia Zohos inbyggda Grammarly Premium-liknande tjänst. Det enda problemet är att det inte är särskilt bra. Det är faktiskt ganska dåligt.
Zia upptäckte inte vanliga kontraktionsfel (t.ex. "dess" i ett felaktigt grammatiskt sammanhang). Det märkte inte alltid om jag av misstag hade upprepat ett ord medan jag skrev, och det tog inte heller upp ord som krävde bindestreck. Några av Zias grammatiska korrigeringar ledde till ogrammatiska resultat. Jag testade till och med Zias förmåga att upptäcka icke-inkluderande språk för att undersöka om det kan ta upp könsstereotyper i mitt skrivande. Men oavsett vad jag skrev kunde Zia inte upptäcka ett enda problem.
Jag laddade samma textbitar i Grammarly för att se hur Zia matchade. Jag blev inte förvånad över att resultatet var överväldigande annorlunda. Där Zia bara hade upptäckt fem stavfel och nio grammatiska fel hade Grammarly upptäckt mycket mer. Jag testade till och med några exempel på perfekt formulerade stycken i Zoho, men Zia gjorde ibland onödiga korrigeringar.
Sammantaget visade sig Zia vara opålitlig när det gällde korrekturläsning av allt arbete som skapats inom Zoho Writer. Om det inte var för att stavning och grammatik är så grundläggande viktiga i skrift, kanske det inte var så mycket av ett problem. Men de är viktiga. Zoho Writer snubblade inte bara vid det sista hindret - det smällde in i det i toppfart och ansiktet planterades på marken. Att behöva förlita sig på en extern app för att utföra grammatik och stavningskontroller är kanske inte världens ände, men det förringar nog för att göra en annars fantastisk upplevelse.
Slutsats
Min tid med Zoho Writer var till en början trevlig. Den hade allt jag behövde i en ordbehandlare och det såg bra ut när jag levererade dem. Det är en ytterst polerad användarupplevelse, som tar anteckningar från polerade appar som Google Docs och Word och lägger till en egen glans med animerade övergångar och fantastisk modern design.
Även om Zoho Writer ser imponerande ut och ger mig all formatering jag behöver, så levererade inte Zohos inbyggda stavning och grammatik AI. Ibland hindrade det till och med mitt skrivande med fler misstag. Fråga någon av Laptop: s begåvade redaktörer, min grammatik är tillräckligt dålig i sig. Det sista de behöver är att jag samarbetar med en pidgin-engelska HAL 9000. På grund av Zia måste jag lita på extern programvara för att korrekturläsa mitt arbete. Och så, oavsett vilken polermedel som applicerats på Zoho Writer, kan jag inte på ett tillförlitligt sätt använda den som min primära ordbehandlare - men man är det snyggt!