En av Outlooks mest underanvända funktioner är utan tvekan snabba steg. Dessa lättanvända genvägar låter dig automatisera repetitiva åtgärder för att undvika onödiga klick. För e -postanvändaren är Quick Steps ett oumbärligt verktyg som du bör titta på för att lägga till ditt e -postflöde.
Det finns flera av dessa snabbsteg som standard inkluderade i Outlook, men idag ska vi titta på att skapa våra egna. Så här gör du.
1. Öppna Outlook och se till att fliken Hem är den aktiva. Om det inte är det, klicka på Hem för att navigera till den högra fliken.
2. Klicka på Skapa nytt i åtgärdsrutan Snabbsteg.
3. På skärmen Redigera snabbsteg, namnge ditt snabbsteg i textfältet Namn.
4. Välj en åtgärd för att tilldela ditt nya snabbsteg. Du kan göra detta genom att välja lämplig åtgärd från rullgardinsmenyn.
5. Därefter tilldelar vi den en genvägstangent. Välj en tangentkombination från rullgardinsmenyn för att göra den till den aktiva genvägsknappen. Detta låter dig skriva din genväg på tangentbordet, snarare än att välja åtgärden med musen.
6. Klicka på knappen Slutför för att slutföra processen.
- Spara e -postmallar som ska användas som konserverade meddelanden i Outlook
- Så här ställer du in konserverade svar med snabbdelar i Outlook
- Hur man arkiverar e -post i Outlook