Du har arbetat hårt med ditt kalkylblad och nu vill du se till att alla du delar det med inte oavsiktligt ändrar celler, så du måste veta hur du låser celler i Excel.
Tack och lov kan du med Microsoft Excel 2016 och tidigare versioner låsa celler eller skydda celler så att de inte ändras i Windows 10. Du kan låsa alla celler i ett kalkylblad eller specifika celler, så att vissa delar av kalkylarket kan ändras. Så här låser du celler i Excel.
- Se hur du använder VLOOKUP i Excel och säkerhetskopierar filer automatiskt i Excel
- Så här tar du bort dubblettdata i Excel och skapar ett vattenfallsschema i Excel
- Så här låser du celler i Excel och fryser rader och kolumner i Excel
Redaktörens anmärkning: Denna handledning skrevs för Excel 2016, men gäller fortfarande moderna versioner av Excel.
Så här låser du alla celler i ett Excel -kalkylblad
Som standard, när du skyddar celler i ett blad eller en arbetsbok, låses alla celler. Det betyder att de inte kan formateras eller raderas, och innehållet i dem kan inte redigeras. Som standard kan de låsta cellerna väljas, men du kan ändra det i skyddsalternativen.
1. Navigera till fliken Granska.
2. Klicka på Skydda blad. I fönstret Skydda blad, ange ett lösenord som krävs för att avskydda arket (valfritt) och någon av de åtgärder du vill tillåta användare.
3. Klicka på OK för att skydda arket.
När du eller någon annan försöker redigera någon av de låsta cellerna kommer detta meddelande upp:
Cellerna kan bara låsas upp när arket är oskyddat (genom att gå till fliken Granska igen, välja "Avskydda blad" och ange lösenordet om det behövs).
Hur man låser specifika celler i ett Excel -kalkylblad
Det kan finnas tillfällen då du vill låsa vissa celler från att ändras men ändå låta användare justera andra celler i ett kalkylblad. I vårt exempel kan du i en inventeringslista tillåta enhetspriser och lagerkvantiteter att uppdateras, men inte artikel -ID, namn eller beskrivningar. Som nämnts ovan är alla celler låsta som standard när du skyddar arket. Du kan dock ange om en viss cell ska låsas eller låsas upp i cellens formategenskaper.
1. Markera alla celler du inte vill låsa. Det här är de specifika cellerna som kan redigeras även efter att arket är skyddat.
2. Högerklicka på ditt val, välj Formatera celler och klicka på fliken Skydd. (Alternativt kan du klicka på expansionsikonen bredvid Alignment under fliken Hem och gå till fliken Skydd i fönstret Formatceller.)
3. Avmarkera "Låst" (som är markerad som standard) och klicka på OK.
4. Gå till Granska> Skydda blad och tryck på OK för att skydda arket. Alla celler som du inte låste upp under alternativet Formatceller (steg 3 ovan) kommer att låsas, medan de olåsta cellerna kan redigeras:
Observera att låsning (eller upplåsning) av specifika celler inte träder i kraft förrän du gör steg 4 och skyddar arket.
Proffstips: Om du snabbt vill låsa eller låsa upp celler som inte ligger bredvid varandra kan du använda en kortkommando. När du har valt en viss cell eller cellgrupp använder du dialogrutan Formatera celler enligt ovan för att låsa eller låsa upp den. Välj sedan nästa cell (er) och tryck på F4 för att upprepa din senaste åtgärd.
Fler tips och tricks i Microsoft Excel
Det finns ett antal fina tips som hjälper dig när du hanterar dina Excel -kalkylblad. Till exempel har vi en guide om hur du använder VLOOKUP i Excel, som du kan använda för att snabbt hitta data som är associerade med ett värde som användaren anger. Och om du behöver kan du också frysa rader och kolumner genom att välja "Frys rutor" på fliken Visa.
Men inte alla är fan av Excel, så om du behöver konvertera Excel -kalkylblad till Google Kalkylark har vi en guide för det, samt en guide för hur du öppnar Google Kalkylark i Excel.
Om du är affärsanvändare har vi också 10 Excel -affärstips som du kan använda för att behålla ditt jobb, som innehåller guider om hur du tar bort dubblettdata, återställer förlorade Excel -filer, använder pivottabeller för att sammanfatta data och mer.
Vi har till och med guider om hur du använder villkorlig formatering i Excel för att färgkoda specifika celler och hur du lägger till kommentarer till dina formler i Microsoft Excel.