Oavsett om du befinner dig framför ett litet klassrum eller en fullsatt sal kan presentationen vara stressande. För vissa människor är det lätt att tala, medan andra (som jag själv) fruktar att vara centrum för uppmärksamhet.
Om du är i den senare gruppen har Microsoft en ny funktion som hjälper dig att möta din rädsla.
Microsoft PowerPoint Presenter Coach
Detta nya PowerPoint-verktyg, kallat presentatörscoach, kommer att ge dig feedback i realtid när du övar ditt tal så att du kan spika ner det när du tar scenen.
När du är i repetitionsläge kommer Presenter Coach att lyssna på dig medan du övar din presentation och ger dig hjälp på vägen. Microsoft gav en demonstration i ett pressamtal som visade Presenter Coach lyssna på användare och uppmanade dem på skärmen att uppmana att inte använda vissa ord, som "i grunden" eller att vara mer original och inte läsa direkt från bilderna.
Andra hicka Presenter Coach kommer att flagga dig på inklusive pacing, inkluderande språk, svordomar, fyllnadsord och kulturellt okänsliga fraser. Presentercoach kommer också att ge dig en detaljerad rapport i slutet av varje session så att du kan se hur du förbättras och vilka områden du bör fokusera på nästa.
Microsoft Presenter Coach kommer att finnas tillgänglig på webben senare i sommar.
Nya AI -funktioner i PowerPoint Designer
Tillsammans med Presenter Coach meddelade Microsoft några intressanta nya AI-drivna funktioner som kommer till Powerpoint Designer, ett verktyg som automatiserar skapandet av bilder och presentationer.
Nu, när du öppnar en tom presentation och skriver ord på bilderna, kommer Designer att föreslå högupplösta foton att lägga till i bilden baserat på vad du skriver. I en demo skrev en Microsoft -representant in "Ocean Life" i en tom bild och visades direkt havsbilder i sidofältet som de snabbt kunde lägga till i en bild. Teman och gratisfärger rekommenderas också baserat på ämnet du presenterar.
En annan smart AI -funktion, kallad perspektiv, känner igen när du lägger till ett stort antal i en bild och ger sedan automatiskt sammanhang till den siffran genom att lägga till en relevant statistik i din presentation. Till exempel, om du skriver "Storleken på Afghanistan är 652 232 kvadratkilometer," lägger Designer automatiskt till "vilket är ungefär lika stort som Texas" till bilden.
Tanken är att stora siffror kan vara svåra att konceptualisera inom en bild, även med grafer och diagram, och att lägga till relaterade fakta hjälper människor att bättre förstå dem.
Och slutligen gör Microsoft det lättare för företag att använda företagets varumärke inom ett bildspel. Företag kan nu designa sina egna mallar som följer deras varumärkesriktlinjer, sedan väljer Designer automatiskt de bästa layouterna för innehållet, beskär bilder och rekommenderar relevanta ikoner och bilder.
Var och en av dessa Designer -funktioner rullar ut nu i PowerPoint för Windows, Mac och på webben för Office 365 -prenumeranter.
- Hur man använder Windows 10