Microsoft Teams är mer än en chatt- eller konferensapplikation. Även om det ofta används som Skype eller Slack, har Teams funktionalitet som gör det till en robust lösning för samarbete mellan team, samtidigt som du håller dig ansluten till kollegor runt om i världen. Det är ett särskilt användbart verktyg idag eftersom hela arbetskraften arbetar hemifrån, många arbetar på distans för första gången.
Oavsett om du har använt den i flera år eller inte är bekant med plattformen kan Microsoft Teams vara skrämmande. Det finns massor av verktyg och menyer att sikta igenom, och precis som Microsofts eget Excel har de flesta bara rört vid ytan. Med det sagt, här är några av våra favoritfunktioner i Microsoft Teams så att du kan behärska plattformen.
Samarbeta om filer
Microsoft Teams erbjuder fantastiska samarbetsverktyg, en av våra favoriter är fliken Filer i den övre fältet. När du har klickat kan du redigera filer i realtid med ditt team och allt utan att öppna ytterligare applikationer. Detta fungerar med Word-, Excel-, Powerpoint- och andra Microsoft Office -program, vilket ger dig frihet att ladda upp, samarbeta och spara en fil samtidigt som du samtalar med medlemmar från ditt team eller andra team.
Dessa filer sparas alla automatiskt så att du inte tappar dina framsteg, och alla är tillgängliga för alla i mötet.
Planera din dag med uppgif.webpter
Uppgif.webpter lanserades nyligen som en ersättning för funktionerna Att göra och Planera. Den kombinerar användbarheten av båda till en enda applikation som är tillgänglig via skrivbordet, webben eller på din mobila enhet.
Uppgif.webpter är mer än en att-göra-lista. Den använder en bot, uppgif.webptsboten, för att skapa uppgif.webpter från valfritt meddelande, så att du enkelt kan hantera enskilda uppgif.webpter samt åtgärdsobjekt och grupplistor från ditt nästa möte.
Du kan komma åt uppgif.webpter via fliken Teams App. För att skapa en ny uppgif.webpt, klicka bara på de tre punkterna till höger. Klicka på Fler åtgärder och slutligen Skapa uppgif.webpt. Var och en av dessa uppgif.webptslistor är indelad i individuella och delade planer, så att du kan skilja personliga uppgif.webpter från handlingar som du kan dela med kollegor.
Kämpa för att möta trötthet med tillsammans -läge
Efter starten av pandemin, när många team gick över till heltidsarbetsplatser på heltid, översvämmades vi av nyheter om att möta trötthet. Detta, ett nytt koncept för de flesta av oss, föddes av en snabb övergång till en arbetsplats utan direktkontakt med kollegor och en omedelbar välsignelse av onlinemöten och strategisessioner. Arbetare, som du kan föreställa dig, började snabbt visa tecken på trötthet när de träffade sina kamrater och kollegor bara via videochatt.
Microsoft, i ett försök att bekämpa detta, byggde tillsammans -läge. Together Mode, i grunden, känns lite gimmicky. I verkligheten lyckas dock möjligheten att projicera din avatar i ett rum med andra mötesdeltagare få dessa möten att kännas lite mer personliga. Bortsett från att bekämpa mötesutmattning, hävdar Microsoft att den här funktionen hjälper deltagare att följa konversationer, identifiera sociala signaler och interagera på ett mer naturligt, konversationssätt.
För att använda läget tillsammans, klicka på din profil och välj sedan fliken "Inställningar". Markera "Slå på ny mötesupplevelse" och starta sedan ett samtal med minst fem personer. När samtalet har börjat klickar du på trädprickarna igen och väljer "Tillsammans -läge".
Ladda upp en rolig bakgrund
Team gör det enkelt att anpassa din bakgrund för onlinemöten och brainstorming. Oavsett om du försöker gömma den ogjorda sängen bakom dig eller bara visa lite personlighet i ditt nästa möte, kan du hoppa över det vardagliga och övergå till något lite mer kreativt genom att ladda upp en virtuell bakgrund.
Det här kan vara en företagslogotyp, eller kanske till och med en livevideo som den här, där en man går in i rummet för att ge sig själv te-möte.
Om du vill lägga till en anpassad bakgrund klickar du bara på trepunktsmenyn och klickar på "Visa bakgrundseffekter". Därifrån väljer du bara "Lägg till nytt" och laddar upp din egen bild eller video. När du är klar klickar du på "Apply" för att välja din anpassade bakgrund.
Fråga dina kollegor med Polly
Teams har ett antal plugins som är vansinnigt användbara. En av dessa heter Polly, och det är ett snabbt och enkelt sätt att undersöka dina kollegor utan att avbryta talaren i ditt nästa möte. Du kan schemalägga omröstningar för framtiden och till och med skicka dem anonymt.
För att skicka en omröstning, klicka på de tre punkterna under det nya meddelandechattfönstret. Klicka på Polly och ställ in din omröstning.
Förenkla din mötesupplevelse med snedstreckskommandon
Slash-kommandon är enkla att använda: skriv bara ett snedstreck ("/") i chattfönstret så möts du av ett antal användbara genvägar. Dessa är utformade för att göra ditt liv enklare genom att erbjuda viss nivå av automatisering för enkla uppgif.webpter. Du kan använda snedstreckskommandon för att göra en mängd olika saker, som att ändra din status, se alla dina olästa meddelanden eller till och med starta nya konversationer.
För att prova det, skriv bara in ett snedstreck i meddelanderutan och följ uppmaningen för kommandot du vill utföra.
Bokmärk dina meddelanden
Bokmärkning av meddelanden är ett bra sätt att lagra användbara nyheter om information som lagras på en säker plats så att du kan komma åt dem senare.
Att spara dessa meddelanden skapar inte bara en kopia som du kan se senare, det länkar din plats i konversationen, vilket gör det till ett värdefullt sätt att komma åt hela trådar utan att spara meddelanden individuellt. Genom att spara det första meddelandet i en tråd kan du till exempel börja läsa där och rulla ner genom resten av meddelandena tills du når den punkt du är redo att stoppa.
För att använda det, klicka bara på menyn med tre punkter bredvid meddelandet och välj "Spara det här meddelandet". Du kan komma ihåg dessa meddelanden genom att klicka på din profilbild högst upp till höger i Teams -appen och välja "Sparad", men ett snabbare sätt är med snedstreckskommandot "/sparad" (utan citattecken).