Letar du efter ett sätt att skriva ner anteckningar utan att behöva gå igenom besväret med att starta en ordbehandlare eller textredigerare? Svaret kan redan finnas på din bärbara dator om du redan använder Microsofts Office 365. OneNote är en digital anteckningsapp från Microsoft som levereras med Office 365. Men även om du inte använder Microsofts prenumerationstjänst kan du fortfarande ladda ner och använda En anteckning.
Tänk på OneNote -applikationen som den låda du kan ha använt för att organisera alla dina anteckningsböcker på gymnasiet eller högskolan. Inuti den rutan kan du skapa individuella anteckningsböcker för varje samling information du vill behålla. Med den skolmetaforen kan du skapa en anteckningsbok för biologi, en annan för matte, en anteckningsbok för engelska och så vidare. OneNotes anteckningsböcker innehåller avsnitt, så i den biologiska anteckningsboken kan du ha en sektion för föreläsningsanteckningar och en annan för labb. Varje avsnitt innehåller sidor där du kan ta anteckningar och undersidor gör att du kan organisera saker ytterligare.
Men OneNote är inte bara för studenter (även om det är oerhört användbart om du går i skolan). OneNote är perfekt för alla som behöver fånga idéer snabbt och enkelt med mycket liten störning. Det är så nära en pappersbok som alla applikationer du någonsin har använt.
Här är vad du behöver veta för att komma igång i OneNote.
Vilka enheter kan jag använda OneNote på?
OneNote fungerar på nästan alla enheter du äger. Microsoft erbjuder versioner av OneNote för Windows, macOS, iOS och Android, och den är också tillgänglig som en del av Office 365 och till och med som en webbläsarbaserad applikation. Så oavsett var du befinner dig, vilken enhet du arbetar med eller vilket operativsystem du använder, kommer du att kunna skapa, redigera och uppdatera dina anteckningar. OneNote använder OneDrive för att synkronisera alla dina anteckningsböcker på alla dina enheter, och du behöver ett Microsoft -konto -inloggning för att kunna använda OneDrive. Men lyckligtvis behöver du bara ett gratis grundkonto.
Finns det skillnader mellan de enhetsspecifika versionerna av OneNote?
Även om grunderna för varje applikation är desamma, kanske vissa funktioner i en version av OneNote inte är tillgängliga i en annan version, eller så kan dessa funktioner fungera annorlunda. Med till exempel macOS -versionen av OneNote kan du spela in en ljudinspelning samtidigt som du tar anteckningar. Men på iPad kan du spela in ljud eller ta anteckningar, men du kan inte göra båda samtidigt.
Dessutom får Windows -versionen av OneNote ofta nya funktioner före någon av de andra versionerna. Till exempel erbjuder OneNote för Windows och den webbläsarbaserade versionen en funktion som kallas Math Assistant med vilken du kan utföra matematiska beräkningar, och den funktionen saknas för närvarande i OneNote-versionerna för macOS, iOS-enheter och Android.
Hur mycket kostar OneNote?
OneNote ingår i Office 365, som är en prenumeration på $ 100 per år för upp till sex hemanvändare eller $ 70 per år för ett enskilt konto. Oroa dig inte om du inte är en Office 365 -prenumerant; du kan fortfarande använda OneNote gratis. Du måste dock skapa ett Microsoft -konto för att använda OneNote.
Vad kan jag göra med OneNote?
OneNote fungerar som vilken notebook som helst, men med fler alternativ än du har med papper. Klicka var som helst på en OneNote -anteckningsbokssida och börja skriva, så kan du arbeta som med alla ordbehandlare.
Du kan använda ditt finger eller en penna för att skapa diagram och skisser eller ta handskrivna anteckningar. Om du använder OneNote på din telefon kan du använda den inbyggda kameran för att ta och infoga foton i din anteckningsbok. Du kan också spela in ljud och infoga det i en anteckning eller lägga till externa dokument, till exempel PDF -filer och Word -dokument.
MER: Så här ändrar du ditt kontors tema
Kan jag dela anteckningar med andra människor?
Ja, och du kan till och med dela din anteckningsbok och samarbeta med andra om du använder ett gratis konto för att komma åt OneNote.
MER: Hur man skapar anteckningar i OneNote med bara din röst | RecensionerExpert.net
Behöver jag internetåtkomst för att kunna använda OneNote?
Inte alltid. Även om den webbläsarbaserade versionen av OneNote kräver att du är ansluten kan du med alla enhetsbaserade OneNote-appar arbeta offline. de synkroniserar alla dina anteckningar när du har en internetanslutning igen.
Ändå är det viktigt att notera att OneNote i huvudsak är en molnbaserad anteckningsapplikation. Det är utformat för att användas online.
MER: Hur man sparar alla e -postmeddelanden i OneNote
Kan jag lösenordsskydda mina OneNote-bärbara datorer?
Du kan inte lösenordsskydda en hel OneNote-anteckningsbok och du kan inte lösenordsskydda en enda OneNote-sida. Men du kan lösenordsskydda enskilda sektioner i en anteckningsbok. Varje sektion kan ha sitt eget lösenord, så att du kan hålla en sektion låst medan andra är upplåsta.
Kan jag redigera foton i OneNote?
Inte riktigt. Det finns några mindre redigeringsalternativ tillgängliga, men de är ganska grundläggande. I huvudsak kan du bara vända, ändra storlek eller rotera ett foto.
MER: Hur man överför anteckningar från Evernote till OneNote | RecensionerExpert.net
Är det möjligt att korsreferensinformation i en OneNote-anteckningsbok med information i andra anteckningsböcker?
En av de bästa funktionerna i OneNote är hur enkelt det är att skapa länkar mellan sidor, avsnitt, anteckningsböcker och enskilda objekt på vilken sida som helst. OneNote har en webbliknande hyperlänkning som gör att du kan högerklicka på nästan vad som helst och kopiera en länk till den, inklusive en länk till en annan sida i din anteckningsbok. Om du klickar på den länken kan du hoppa till vart du än länkar till - ett praktiskt sätt att enkelt hoppa till relevanta delar av dina anteckningar.
Den här länken behöver inte finnas i samma anteckningsbok, så du kan enkelt korsreferera information mellan flera anteckningsböcker i OneNote.
Erbjuder OneNote några sökfunktioner?
Absolut. Som standard kan en sökning i OneNote leta igenom all text i alla dina anteckningsböcker. Men du kan begränsa sökomfånget till en specifik anteckningsbok, sektion eller sida.
Hur kommer jag igång med OneNote?
Det beror på plattformen. För den betalda versionen är det bara att köpa och installera Microsoft Office. Annars kan du ladda ner OneNote direkt från Windows Store, Mac App Store, Apples iOS App Store eller Google Play.